Vacature: secretaris Participatieraad Zwolle


In verband met het vertrek van onze huidige secretaris zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Functie

Secretaris Participatieraad Zwolle

Uren per week

20 uur

Type dienstverband

Freelance

Participatieraad Zwolle
De Participatieraad Zwolle adviseert het college van burgemeester en wethouders over de thema’s werk en inkomen, jeugdhulp, zorg, welzijn, wonen en leefbaarheid.
De raad bestaat uit 15 enthousiaste en betrokken leden, een onafhankelijke voorzitter en wordt ondersteund door een secretaris en inhoudelijk ondersteuner. De Participatieraad vergadert 11 keer per jaar en heeft contact met veel verschillende inwonersgroepen in de vorm van klankbordgroepen en achterbanraadpleging.

We zoeken een secretaris die ongeveer 20 uur per week beschikbaar is en die de taken als zelfstandige en vanuit eigen werkruimte kan uitvoeren.

Dit ga je doen

Secretariële en organisatorische werkzaamheden

–        Voorbereiden van de agenda en verslaglegging ten behoeve van de vergaderingen Participatieraad, klankbordgroepen, agendaoverleg en andere overleggen.

–        Beheren in- en uitgaande post/mails.

–        Beheren Dropbox en ondersteunen leden bij het gebruik ervan.

–        Opstellen begroting en beheer financiën.

Communicatiewerkzaamheden

–        Opstellen jaarverslag.

–        Beheer website en Facebookpagina.

Beleidsvoorbereidende en ondersteunende werkzaamheden

–        Voorbereiden adviesproces en schrijven van adviezen.

–        Bewaken en afhandelen adviezen.

–        Onderhouden contacten met beleidsadviseurs van de gemeente Zwolle.

 

Wie ben jij?

–        In het bezit van een afgeronde hbo-opleiding en bij voorkeur woonachtig in Zwolle.

–        Een sociaal voelend persoon met affiniteit voor mensen die een beroep doen op Wmo, Jeugdwet en Participatiewet.

–        Je bent analytisch sterk en kan goed overzicht houden over veel verschillende taken

–        Hebt inzicht in politieke verhoudingen.

–        Je bent in staat beleidsmatig te adviseren en kan verschillende, soms tegenstrijdige, geluiden samenvoegen tot een eenduidig advies.

–        Je hebt geen dienstverband bij de gemeente (Zwolle) en bent niet verbonden met de gemeenteraad.

 

Wat bieden wij

–        Een groep enthousiaste vrijwilligers om voor en mee te werken.

–        Een duidelijke samenwerking en afstemming met voorzitter en inhoudelijke ondersteuner.

–        Hoogte van de financiële vergoeding in overleg.

 

Heb je interesse?

Stuur dan je motivatie met cv naar info@participatieraadzwolle.nl, t.a.v. mw. Aljona Wertheim, voorzitter van de Participatieraad, voor 16 februari. De gesprekken vinden plaats op woensdag 27 februari.
Voor informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de huidige secretaris via hetzelfde e-mailadres.