Bij de Participatieraad Zwolle zijn we op zoek naar een ervaren secretaris (m/v) die bekend is met het sociaal domein en op ZZP basis werkt.

Wie zijn wij?

De Participatieraad Zwolle is een onafhankelijk – officieel door de gemeente ingesteld – adviesorgaan, met 15 enthousiaste leden die het Zwolse college van Burgemeester en Wethouders gevraagd en ongevraagd adviseren over verschillende thema’s binnen het sociaal domein. De leden worden ondersteund door een voorzitter, een secretaris en een inhoudelijke ondersteuner. Onze leden hebben diverse achtergronden en dat maakt ons een gewaardeerd adviesorgaan. Door onze diversiteit komen we altijd tot nieuwe ideeën en inzichten en blijven we ons verder ontwikkelen.

Taken secretaris

Om ons werk goed te kunnen uitvoeren, hebben wij een betrokken en ervaren secretaris nodig (op ZZP basis) met kennis van het sociaal domein die ons op diverse vlakken kan ondersteunen. Je bezit de nodige kennis, vaardigheden en kwaliteiten om onder andere de volgende taken goed uit te voeren:

Secretariële en organisatorische werkzaamheden

• In overleg met de voorzitter en inhoudelijke ondersteuner opstellen van de agenda voor de plenaire vergaderingen. Dit doe je ook voor andere bijeenkomsten waarbij de Participatieraad betrokken is;
• Notuleren van de vergaderingen;
• Organiseren van benodigdheden voor de vergaderingen (zoals de vergaderruimten en het uitnodigen van externen, zoals de burgemeester of een wethouder voor in de vergaderingen);
• Opstellen en bijhouden van een actielijst, vooral ook bewaken dat de acties worden uitgevoerd;
• Afspraken plannen;
• Ondersteunen bij projecten of themabijeenkomsten
• Bijhouden en beheren van de algemene mailbox (inclusief post);
• Opstellen en bewaken begroting en beheer financiën;
• Opstellen jaarverslag en ondersteunen bij jaarplanning;

Externe communicatiewerkzaamheden

• Versturen van onder andere vergaderstukken, adviezen en communicatie-uitingen;
• Contact onderhouden met betrokken organisaties in de stad;
• Contact onderhouden met onze contactpersonen binnen de gemeente;
• Bijhouden van de website en social media in samenwerking met leden;

Adviezen

• Bewaken en afhandelen adviestrajecten;
• Contact onderhouden met de gemeente over de voortgang van adviestrajecten van de Participatieraad.

De bovenstaande taken, zijn grotendeels ook van toepassing op het cluster Ggz. Je ondersteunt als secretaris ook deze actieve groep van vrijwilligers die ervaring hebben met Geestelijke gezondheidszorg en 10 keer per jaar op een maandagmiddag bij elkaar komen.

Naast bovenstaande taken zul je vooral ook uitblinken door jouw positieve energie, jouw aanstekelijke enthousiasme, proactieve houding en betrokkenheid bij het reilen en zeilen van de Participatieraad. Je verbindende kracht en jouw liefde en inzet voor een betere samenleving waarin inclusie en gelijke kansen centraal staan, maakt jou een mooi mens en zorgt voor meerwaarde voor onze warme club van vrijwilligers!

Arbeidsvoorwaarden

Je werkt op ZZP basis (€45 – €60,- per uur excl BTW afhankelijk van kennis en ervaring) voor gemiddeld 16 – 24 uur per week. Het aantal uren en de taken kunnen mogelijk in de toekomst wijzigen wegens nieuwe ontwikkelingen bij de gemeente. De daadwerkelijk gemaakte uren kunnen maandelijks worden gefactureerd. Die factuur is inclusief een urenspecificatie. De gemeente hanteert een betalingstermijn van 30 dagen.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd, herken jij jezelf volledig in wat wij van onze secretaris verwachten, stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@participatieraadzwolle.nl t.a.v. Shekufeh Manesh. Deadline voor deze vacature is 24 augustus 2024. Vanaf 26 augustus zullen we de eerste gesprekken inplannen. Startdatum zo snel mogelijk.